FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Description
Sous l’autorité du directeur adjoint à la vie étudiante, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et communicationnel aux activités de la vie étudiante du Collège.
- Organiser les horaires des surveillants et surveillants sur appel, le suivi des formations et la préapprobation des feuilles de temps.
- Collaborer à la planification des remplacements des enseignants, au besoin.
- Répondre aux demandes des parents, des élèves et du personnel concernant les activités et évènements du Collège.
- Coordonner les aspects administratifs des activités, sorties et voyages scolaires (inscriptions, dépôts, documents, transport).
- Soutenir l’organisation des évènements culturels et sportifs et assurer les communications associées.
- Gérer l’agenda du directeur adjoint et mettre à jour le calendrier des évènements.
- Assurer la production, la mise en page et la révision de documents administratifs et de présentations.
- Accomplir toutes autres tâches connexes liées aux services à la vie étudiante.
Profil recherché
- Esprit d’équipe et excellentes habiletés pour les communications et les relations interpersonnelles
- Autonomie, initiative, sens développé de l’organisation et de l’établissement des priorités
Date d’entrée en fonction :
Dès que possible